Добрый день, Ольга Сергиенко!
Согласно Налогового кодекса:
Цитата: В целях настоящей главы налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 настоящего Кодекса). Расходами признаютсяобоснованные и документально подтвержденные затраты(а в случаях, предусмотренных статьей 265 настоящего Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Считаю что, Вы можете принять эти расходы как в БУ так, и в НУ.
Только оформите все документально.
Сделайте внутренний регламент как, в каких случаях изготавливаются образцы
спецодежды, как передаются, на какую статью расходов списываются.
Включите в условия договора поставки предоставление образцов для
проведения испытаний.
Образцы надо передавать документально, и составлять акт результатов испытаний.